世界一わかりやすいNotionの授業 Lesson 4
人生を変えるマイポータル
レッスン 4: 人生を変えるタスク管理
こんにちは！今回の授業では、「タスク管理」をテーマに、夢や目標を現実にするためのステップを学んでいきます。前回のレッスンでは、「HAVE（持つ）」「DO（する）」「BE（ある）」の3つのカテゴリーに分けて、長期・中期・短期の目標を設定しました。今回は、その目標を具体的な「タスク」に落とし込み、日々の行動にどう繋げるかを見ていきましょう。
ステップ1：目標達成のためのタスクを列挙する
まずは、期限を気にせずに、目標達成のために必要なタスクをすべて書き出しましょう。目標が大きければ大きいほど、それを達成するためのステップも多くなります。
例えば、「3年後に自分のビジネスを立ち上げる」という目標があるとしましょう。この目標を達成するためには、以下のようなタスクが考えられます。
- ビジネスアイデアを考える
- 市場調査を行う
- 資金調達の計画を立てる
- ウェブサイトを作成する
- ソーシャルメディアでのプロモーション戦略を立てる
タスクの数や内容は目標によって異なりますが、重要なのは「どれだけ小さなステップでも、それが目標に向かう道筋になっているか」を意識することです。
ステップ2：タスクに期限を設ける
次に、それぞれのタスクに期限を設定しましょう。このステップは非常に重要です。なぜなら、期限がなければタスクが先延ばしになり、目標に近づけなくなるからです。
例えば、ビジネス立ち上げの例であれば、
- 「ビジネスアイデアを考える」 → 1週間以内
- 「市場調査を行う」 → 2週間以内
- 「資金調達の計画を立てる」 → 1ヶ月以内
このように具体的な期限を設定することで、今何をすべきかが明確になります。
ステップ3：タスクの進捗管理を行う
期限を設定した後は、Notionの進捗管理システムを活用してタスクを管理していきます。Notionの機能を使うことで、効率的なタスク管理が可能になります。
① タスクに手を付けたら「進行中」に移動する
タスクを始めたら、それを「進行中」ステータスに移動します。Notionのボードビュー機能を使うと、タスクを「未着手」「進行中」「完了」に分けて視覚的に管理できます。
たとえば、ウェブサイト作成を始めた場合、そのタスクを「未着手」から「進行中」にドラッグして移動します。このプロセスはシンプルですが、進捗が視覚的にわかることでモチベーションを維持しやすくなります。
② 完了したタスクを「完了」に移動する
タスクが完了したら、それを「完了」に移動しましょう。この小さな動作が非常に重要です。なぜなら、完了したタスクが増えていくと、達成感が生まれ、次のタスクに取り組む意欲が高まるからです。
例えば、資金調達の計画が完了したら、そのタスクを「完了」に移動します。この時点で、どれだけ前進したかを実感できます。
ステップ4：短期タスクの進捗を重点的に管理する
タスク管理において、特に大切なのは短期タスクの進捗です。長期的な目標があっても、日々の行動がそれに結びついていなければ、達成は難しくなります。そのため、短期タスクを確実にこなしていくことが重要です。
たとえば、「3ヶ月後に体重を5キロ減らす」という目標がある場合、「週3回の運動」「毎日カロリーを記録する」といった具体的なタスクが必要です。この短期タスクをこまめに管理し、進行中と完了のステータスを使って進捗を確認します。
ステップ5：完了したタスクで自信をつける
タスク管理の大きな魅力は、達成感を得られることです。完了したタスクが増えると、次のタスクにも積極的に取り組む意欲が湧きます。
Notion上で進行中のタスクが次々と「完了」ステータスに移動していくと、達成感が視覚的に確認でき、次の行動への原動力となります。
まとめ
今回のレッスンでは、目標を達成するための具体的なタスク管理方法を学びました。
- 目標を達成するために必要なタスクを、期限を考えずにすべて書き出す。
- タスクに具体的な期限を設定し、いつまでに終わらせるかを明確にする。
- タスクに手を付けたら「進行中」に移動し、完了したら「完了」に移動する。
- 短期タスクを重点的に管理し、進捗を確認する。
- 完了したタスクを積み重ねて達成感を味わい、自信を深める。
Notionを活用して、日々のタスク管理を効率化し、夢や目標に一歩ずつ近づいていきましょう！
次回のレッスンでは、日々の予定を計画するために役立つカレンダーの作成方法について学びます。
